1. Responsable du traitement
2. Données susceptibles d’être traitées
Le site est principalement un site institutionnel d’information et ne comporte actuellement pas de formulaire de contact intégré.
Des données personnelles peuvent néanmoins être traitées lorsque vous contactez volontairement PRODDEKO-Belgique par e-mail, téléphone ou WhatsApp.
- nom et prénom ;
- adresse e-mail et/ou numéro de téléphone ;
- organisation, fonction ou pays, si vous les communiquez ;
- contenu de votre message et documents transmis ;
- données techniques liées à l’accès au site pouvant être enregistrées par l’infrastructure d’hébergement pour le fonctionnement et la sécurité.
3. Finalités
- répondre à une demande d’information ;
- examiner ou suivre une proposition de partenariat ;
- gérer les échanges relatifs à un projet, une expertise ou une collaboration ;
- assurer le suivi administratif ou institutionnel d’une relation ;
- garantir la sécurité et le bon fonctionnement technique du site.
4. Bases juridiques
Selon la situation, le traitement peut reposer sur votre consentement, l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, l’intérêt légitime de l’association ou le respect d’une obligation légale.
5. Destinataires
Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande ou assurer le suivi de la relation concernée, ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et des services de communication utilisés.
PRODDEKO-Belgique ne vend pas les données personnelles et ne les cède pas à des tiers à des fins publicitaires.
6. Services tiers et hébergement
Le site est hébergé et déployé à l’aide de services techniques tiers. Ces prestataires peuvent traiter certaines données techniques indispensables à l’hébergement, à la sécurité et à la disponibilité du site.
Lorsque vous utilisez un service externe tel que WhatsApp pour nous contacter, les données transmises via ce service sont également soumises aux conditions et politiques de confidentialité de ce fournisseur.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies. Les données liées à une relation contractuelle, à un projet, à un financement ou à une obligation administrative peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi, un contrat ou les exigences de justification du projet l’imposent.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition et, lorsque cela s’applique, la portabilité de vos données. Vous pouvez également retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : admin@proddeko.online.
9. Réclamation
Si vous estimez que vos données personnelles ne sont pas traitées conformément aux règles applicables, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données compétente en Belgique.
10. Cookies et technologies similaires
Le site n’a pas vocation à utiliser des cookies publicitaires ou de profilage. Des technologies strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité ou à l’hébergement peuvent toutefois être utilisées par l’infrastructure technique.
Si des outils d’analyse d’audience, de marketing ou d’autres technologies non essentielles sont ajoutés ultérieurement, cette politique sera mise à jour et, lorsque la réglementation l’exige, un mécanisme de consentement adapté sera mis en place.
11. Mise à jour
Cette politique peut être adaptée afin de refléter l’évolution du site, des services utilisés, des activités de PRODDEKO-Belgique ou des obligations légales applicables.